Quanto custa um contador por mês em 2026?

O que faz o preço subir ou descer

• Regime tributário. Simples Nacional dá menos trabalho que Lucro Presumido, que dá menos trabalho que Lucro Real.
• Atividade. Comércio e indústria têm estoque, ICMS e mais obrigações. Serviço costuma ter menos notas, mas exige atenção ao Fator R e ao ISS.
• Volume de notas fiscais. Dez notas por mês e mil notas por mês são trabalhos muito diferentes.
• Funcionários. Cada pessoa na folha soma admissão, férias, 13º, eSocial e rescisão.
• Nível de orientação. Só cumprir prazos é uma coisa. Ter alguém que revisa o regime todo ano, planeja o pró-labore e responde quando você precisa decidir é outra.

Faixas de referência do mercado

Os números abaixo vêm de um levantamento do Sescon-SP de fevereiro de 2026, com escritórios de todo o estado de São Paulo. Servem como ordem de grandeza, não como tabela.

Empresas do Lucro Presumido ou do Lucro Real, com muitos funcionários ou muitas notas, ficam acima dessas faixas, e o valor sai sob medida.

O que precisa estar incluído na mensalidade

Antes de comparar preço, compare o que cada proposta entrega. Uma mensalidade completa costuma incluir:

1. Escrituração contábil e balanço anual.
2. Apuração dos impostos e envio das guias com antecedência.
3. Entrega das obrigações acessórias (DCTFWeb, EFD-Reinf, declarações anuais e as estaduais e municipais).
4. Folha de pagamento, pró-labore e eSocial.
5. Atendimento para dúvidas, com prazo de resposta combinado.
6. Revisão do regime tributário pelo menos uma vez por ano.

Costumam ser cobrados à parte: abertura e encerramento de empresa, alterações contratuais, certidões, imposto de renda dos sócios e consultorias específicas.

O barato que sai caro

A diferença entre a mensalidade mais barata e a mais cara do mercado raramente passa de algumas centenas de reais por mês. Já um enquadramento errado pode custar muito mais. Uma empresa de serviços que paga 15,5% em vez de 6% sobre um faturamento de R$ 30 mil, por exemplo, paga cerca de R$ 2.850 a mais todo mês. Entenda essa conta no artigo sobre o Fator R.

Multas por declaração atrasada, guia paga errada e crédito de imposto deixado para trás entram na mesma conta. Por isso vale perguntar ao contador o que ele faz para a empresa pagar o imposto certo, e não só quanto ele cobra.

Como comparar propostas em 5 perguntas

1. O que está incluído e o que é cobrado à parte?
2. Quem vai me atender, e em quanto tempo responde?
3. Vocês revisam o meu regime tributário? Com que frequência?
4. Como é a transição do contador atual?
5. O escritório tem registro ativo no CRC? (A consulta é pública no site do conselho do seu estado.)

E na Accountancy?

A gente não trabalha com pacote fechado, porque uma loja com cinco funcionários e uma clínica com dois sócios não dão o mesmo trabalho. Na primeira conversa, a equipe entende o seu caso e envia uma proposta por escrito, com tudo o que está incluído e o valor mensal, para você comparar com calma. Se você já tem contador, a troca é mais simples do que parece.

Conteúdo informativo, atualizado em 8 de novembro de 2026. As faixas de preço são referências de mercado e não representam a tabela da Accountancy.

Fontes

• Preço de contabilidade em 2026, com dados do levantamento Sescon-SP
• Sescon Minas Gerais (Fenacon)
• Conselho Regional de Contabilidade de Minas Gerais